Studi Kasus Sistem informasi Pembayaran SPP

STUDI KASUS DDP

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

1.     Pendahuluan

Seiring dengan pertumbuhan, peningkatan pengetahuan dan kesadaran akan pentingnya pengelolaan data menjadi informasi, maka kebutuhan akan kemudahan dalam pengelolaan tersebut juga sangat dibutuhkan. Salah satu contohnya yaitu pengolahan administrasi pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) dan DSP (Dana Sumbangan Pembangunan) yang masih menggunakan sistem manual disebagian sekolah-sekolah. Sehingga dengan adanya penerapan sistem komputerisasi dalam pengolahan administrasi pembayaran SPP dan DSP dirasa sangat tepat untuk mengatasi permasalahan yang ada.

2.     Rumusan Masalah

Masalah yang akan diteliti adalah kelayakan sistem administrasi pembayaran SPP  dimana sistem tersebut sampai saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan lambatnya informasi yang dihasilkan. Bagaimana suatu sistem administrasi pembayaran SPP dibuat sehingga dapat dihasilkan suatu sistem pengolahan data secara efektif dan efisien?

Use Case Diagram SI SPP

                Class Diagram SI SPP

                Sequence Diagram Siswa

                Sequence Diagram Kelas

                Sequence Diagram Pembayaran SPP

                Sequence Diagram Tunggakan

3.     Implementasi dan Pembahasan

a.     Implementasi Sistem

          Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi sistem ini adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

b.      Manual Program

Form Login

Form login ini digunakan untuk masuk ke dalam menu utama. User yang tidak memiliki hak akses tidak dapat melakukan login ke menu utama ini. sehingga dengan adanya menu login, maka tingkat keamanan data dapat terjaga.

                Form Menu Utama

Menu utama merupakan tempat untuk mengetahui sub-sub menu yang ada di dalam program. Form utama berisi menu Siswa, menu Kelas, menu Pembayaran SPP, menu Tunggakan, laporan SPP dan laporan Tunggakan.

                Form Menu Input Data Siswa

Form ini digunakan untuk menambah dan menyimpan, mengedit, menghapus data siswa pada. Untuk minyampan atau menambah data baru, isikan textbox yang tersedia kemudian tekan tombol Simpan.

                Form Menu Input Data Kelas

Form ini digunakan untuk menambah dan menyimpan, mengedit, menghapus data kelas. Untuk minyampan atau menambah data baru, isikan textbox yang tersedia dan pilih kelas dan tahun ajaran yang diinginkan kemudian tekan tombol Simpan.

Form Pembayaran SPP

Form ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data pembayaran SPP. Masukkan nis siswa, pilih bulan, status pembayaran dan jumlah bayar yang dibayar kemudian klik tombol simpan maka data berhasil di masukkan.

Form Tunggakan

Form ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data tunggakan. Masukkan nis siswa, pilih bulan, dan jumlah tunggakan kemudian klik tombol simpan maka data berhasil di masukkan.

Form Cetak Laporan

4.     Kesimpulan

Setelah program yang telah kami buat, dapat disimpulkan bahwa proses pengolahan data administrasi pembayaran SPP dengan menggunakan sistem terkomputerisasi membantu kinerja admin dalam hal ini bagian TU dalam melakukan pengolahan data administrasi siswa. Bagian TU sebelumnya banyak menggunakan arsip untuk menyimpan data. Disaat melakukan pencarian data yang dibutuhkan, memerlukan waktu yang lama karena harus mencari satu per satu tiap arsip yang disimpan. Selain itu juga mengalami kesulitan disaat data perlu untuk dilakukan pengubahan data seperti penambahan ataupun perbaikan. Dengan sistem komputerisasi pengolahan administrasi siswa dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Data-data tidak sepenuhnya berbentuk arsip sehingga dapat lebih dipermudah dalam hal pemeriksaan data ataupun perbaikan data jika terjadi kesalahan. Data-data dapat di-back up dengan mudah sehingga terhindar dari kehilangan ataupun kerusakan data. Selain itu media penyimpanan dapat lebih dihemat. Penyimpanan data menggunakan arsip-arsip banyak menggunakan kertas, sehingga dengan sistem komputerisasi ini dapat lebih dihemat. Dengan dihasilkannya sistem ini keterlambatan dalam penyajian informasi kepada pihak– pihak yang membutuhkan dapat dihambat.